Bewerberinformation

Hinweise zur Datenverarbeitung

Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Ihre Bewerbung zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz zur Verfügung:

 

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
2. Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
7. Durch welchen Dienstleister wird das Bewerbermanagementsystem zur Verfügung gestellt?
8. Ihre Rechte als „Betroffene“.
9. Ansprechpartner in Sachen Datenschutz.

 

Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind lediglich ein Auszug um der Informationspflicht nachzukommen. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.jobkontor.com/datenschutz.html.

 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist verantwortlich:

 

Name/Fa.:

JOB Kontor GmbH

Straße Nr.:

Burchardstraße 17

PLZ, Ort:

20095 Hamburg

Land:

Deutschland

Telefonnummer:

040 / 780193210

E-Mailadresse:

datenschutz@jobkontor.com

 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.jobkontor.com/impressum.html

 

Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Sofern wir Daten von Ihnen erhalten, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

 

Im Regelfall ist dies die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses im Zuge eines Bewerbungsverfahrens initiativ durch Sie oder auf ausgeschriebene Stellen.

 

Diese Daten sind im Regelfall:

 

  • Anrede
  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Bewerbungsunterlagen
  • Ihre Nachricht an uns
  • Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
  • Stellentitel / Initiativbewerbung
  • Datum und Uhrzeit Ihrer Bewerbung

 

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten werden wir in diesem Fall selbstverständlich beachten.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs.1 S.1 BDSG. Bei einem positiven Entscheid über Ihre Bewerbung gehen die personenbezogenen Daten in unsere Personalakte ein und verfolgen die Zwecke des Verfahrens „Mitarbeiterverwaltung“. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool auf Grundlage der von Ihnen getätigten Einwilligung gem. Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 S.1 BDSG auf, um Sie in Zukunft bei einer passenden vakanten Stelle direkt berücksichtigen zu können. Die hierzu von Ihnen getätigte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gem. Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird nicht berührt.  Bitte richten Sie den Widerruf an datenschutz@jobkontor.com.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bei einer

 

  • Absage: Für mindestens drei Monate gespeichert. Die längste Speicherdauer beträgt wiederum höchstens sechs Monate.
  • Weiteren Berücksichtigung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Berücksichtigung gegeben haben, berücksichtigen wir Sie für einen Zeitraum von zwölf Monaten. Nach Ablauf der zwölfmonatigen Speicherung Ihrer Daten erfolgt deren Löschung.
  • Einstellung: Es gelten unsere Speicherfristen für Mitarbeiter. Die Ihnen zustehenden Informationen werden Ihnen mit der Einstellung bereitgestellt. 

 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

 

  • Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung dazu erteilt haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • die Weitergabe zur Ausübung unseres Kerngeschäftes, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet, sodass die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung findet.

 

Durch welchen Dienstleister wird das Bewerbermanagementsystem zur Verfügung gestellt?

Im Rahmen unseres Bewerbermanagementsystems "Landwehr L1"erfolgt die Datenverarbeitung bei unserem Dienstleister LANDWEHR Computer und Software GmbH, von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne. Der Dienstleister wurde in Anlehnung an die Vorgaben der DSGVO ausgewählt. Mit dem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

 

Ihre Rechte als „Betroffene“.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

 

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an den Ansprechpartner in Sachen Datenschutz unter: datenschutz@jobkontor.com.

 

Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

 

Ansprechpartner in Sachen Datenschutz.

Sofern Sie Fragen zum Thema Datenschutz in Bezug auf Ihre Bewerbung sowie unseres Bewerbermanagementsystems haben, können Sie uns jederzeit gerne unter datenschutz@jobkontor.com kontaktieren.