Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, die durch Job-Suchbörsen bereitgestellt werden.

Hinweise zur Datenverarbeitung

Um unsere Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Jobbörsen zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen sich nur auf die Datenverarbeitung im Rahmen von Jobbörsen beziehen. Sollte es zu einer Zusammenarbeit hinsichtlich Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung kommen, werden wir gezielt eine Einwilligung einholen und Sie zu diesem Zeitpunkt über die weitere Datenverarbeitung informieren.

Die JOB Kontor GmbH legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Sämtliche Aktivitäten geschehen unter Berücksichtigung der Grundlagen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (im Folgenden „DSGVO“) sowie des ergänzenden Gesetzes zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland (im Folgenden „BDSG“).

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gem. Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Vorschlägen, Zuweisungen und Bewerbungseingängen über Job-Suchbörsen wie beispielsweise Indeed, Stepstone, Jobvector und weitere:

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

2. Kategorien personenbezogener Daten

3. Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage

4. Empfänger der Daten

5. Dauer der Datenspeicherung

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung sowie Datenübertragung

7. Herkunft der Daten

 

Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind lediglich ein Auszug, um der Informationspflicht nachzukommen. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

1.1 Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist verantwortlich:

 

Name/Fa.: JOB Kontor GmbH
Straße Nr.: Burchardstraße 17
PLZ, Ort: 20095 Hamburg
Land: Deutschland
Handelregister/Nr.: HR B 72738
Geschäftsführerin: Angela Kersten
Telefonnummer: 040 / 780193210
E-Mailadresse: datenschutz@jobkontor.com

 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.jobkontor.com/impressum

1.2 Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@jobkontor.com.

1.3 Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und die Verarbeitung geschieht auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ oder eines anderen Rechtsinstrumentes gem. Art. 28 DSGVO.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Stamm- und Qualifikationsdaten von potenziellen Bewerbern. Hierunter können folgende Daten (soweit vorhanden) fallen:

  • Stammdaten zu Ihrer Person:
    Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Fotografie, Familienstand, Staatsangehörigkeit, evtl. Gesundheitsdaten, Informationen zur Diversität, zusätzliche Informationen, die die Jobbörsen oder Sie uns mitteilen.
  • Qualifikationsdaten:
    Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse et cetera, Angaben zu Kenntnissen und Fähigkeiten, Führerschein, Qualifikation (schulische und berufliche), Leistungsfähigkeit, Motivation, Rahmenbedingungen (Mobilität, freiwillige Angaben: familiäre Situation, finanzielle Situation, Wohnsituation) und Daten auf Grundlage der Beauftragung von Dritten (zum Beispiel Maßnahmeträger, ärztlicher Dienst, Berufspsychologischer Service).
  • Nutzungsdaten:
    Die jeweiligen Jobbörsen können uns weitere Daten über Sie übermitteln. Dies hängt von Ihren Einstellungen in ihren Profilen, aber auch von den jeweiligen Jobbörsen ab. Bitte überprüfen Sie daher auch die jeweiligen Einstellungen bei den Jobbörsen und deren Informationen zu den Datenverarbeitungen.

3. Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage

Die JOB Kontor GmbH bahnt ein Vermittlung- oder Anstellungsverhältnis an. Die einschlägigen Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Kontakt mit Ihnen nach der Übermittlung aufzunehmen).

Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Grundsätzlich sind von der Verarbeitung ausschließlich Daten, die wir von den Jobbörsen - gemäß den Abstimmungen zwischen Ihnen und der jeweiligen Jobbörsen - erhalten haben.

4. Empfänger der Daten

Wir geben die Daten an keine Dritte weiter, solange wir nicht eine gesonderte Einwilligung zur Vermittlung erhalten haben.

Dritte sind in unserem Fall keine Dienstleister, die unsere Vorgaben des Datenschutzes einhalten müssen. Hierfür haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen und gewährleisten dadurch Ihre Rechte ausüben zu können (siehe auch 1.3).

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies für die unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu findet eine regelmäßige Überprüfung statt. Sofern Teile Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterfallen, z. B. weil sie Grundlage von Abrechnungen waren, werden wir diese Angaben bis zum Ende der gesetzlichen Frist aufbewahren.

Die Bearbeitung von Datenschutzanliegen erfolgt im Rahmen der Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO. Die diesbezügliche Korrespondenz bewahren wir für einen Zeitraum von 3 Jahren auf.

Eintragungen in unsere interne Werbesperrliste werden dauerhaft gespeichert, damit wir sicherstellen können, dass Sie von Werbung durch uns ausgeschlossen sind. Sie können den von Ihnen veranlassten Eintrag in unserer Werbesperrliste selbstverständlich jederzeit unter den genannten Kommunikationskanälen Punkt 1 löschen lassen. 

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung sowie Datenübertragung

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten die über Ihre Person gespeicherten Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen. Diese Ansprüche können Sie an datenschutz@jobkontor.com richten. In diesem Fall werden wir Ihren Ansprüchen nachkommen.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Hierfür richten Sie ihren Widerspruch ebenfalls an datenschutz@jobkontor.com oder schriftlich an JOB Kontor GmbH, Burchardstraße 17, 20095 Hamburg.

Zudem haben Sie nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO das Recht, eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie allgemein Fragen zum Datenschutz, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Punkt 1).

Sie haben auch das Recht, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde in Ihrem Bundesland wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird. 

7. Herkunft der Daten

Die Daten stammen von den jeweiligen Jobbörsen, mit denen Sie ein Vertrags- oder vertragsähnliches Verhältnis eingegangen sind. Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten und der Rechtsgrundlage zur Übermittlung an uns entnehmen Sie bitte unter:

 

Stand Februar 2022