• “Gut aufgehoben”
    Bei JOB Kontor gibt es keine leeren Vesprechungen. Hier fühlt man sich gut aufgehoben, weil man als Mensch behandelt wird - und nicht wie eine beliebige Nummer.
    Staplerfahrer und Produktionsmitarbeiter
  • “Horizont erweitern”
    Bei JOB Kontor konnte ich meine Stärken in bedeutenden Unternehmen der Chemiebranche einbringen und so meinen Horizont erweitern.
    Chemisch-technischer Assistent
  • “Optimales Sprungbrett”
    JOB Kontor bietet Arbeitserfahrung zu fairen Konditionen und war für mich ein optimales Sprungbrett in die Branche. Mittlerweile wurde ich aus der Zeitarbeit heraus übernommen.
    Chemisch-technische Assistentin

Karriere bei JOB Kontor – und die Chemie stimmt!

Die JOB Kontor GmbH ist in Hamburg der führende Personaldienstleister auf dem Gebiet der naturwissenschaftlichen Berufe. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus diesem Bereich. Wir ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma- und Biologiebranche.

 

Kaufmännische Teamassistenz Labordienstleistungen (m/w/d)

 

Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Labordienstleistungen mit Aufstiegschancen in Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenbetreuung
  • Organisation der termingerechten Bearbeitung von Proben
  • Eigenverantwortliche Planung, Abwicklung und Organisation von Kundenaufträgen, u.a. inklusive Organisation der Probenabholung
  • Erstellung und Beurteilung von Prüfberichten
  • Verantwortung für das Rechnungs- und Mahnwesen, Rechnungstellung und –freigabe
  • Koordination und Verantwortung Zollangelegenheiten
  • Tätigkeiten im Reisemanagement und im Office Management
  • Verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben sowie Erstellung von (Vorkasse)-Rechnungen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in der Gruppe (Lean, 5S)
  • Erstellung der gruppenspezifischen KPIs sowie Umsatzdatei, Test Frequency
  • Bindeglied zwischen Labor und Kunde
  • Unterstützung bei der Planung, Abwicklung und Organisation von Kundenaufträgen
  • Sicherstellung der Kommunikation und des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Gruppe und den Führungs- und Stabsfunktionen
  • Schaffen eines motivierenden Arbeitsumfeldes

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (Chemisch-technischer Assistent (CTA), Medizinisch-technischer Assistent (MTA), Chemielaborant), erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
Ansprechpartner

Dominik Drümmer
dominik.druemmer@jobkontor.com
040 780 19 32 10
Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Bewerbungsformular auf unserer Homepage oder E-Mail. Für Informationen vorab stehen wir Ihnen gerne unter der angegebenen Telefonnummer zur Verfügung.

JOB Kontor GmbH - Burchardstraße 17 - 20095 Hamburg - www.jobkontor.com - Tel: +49(40)780193210

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