Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg

 

Für einen Spezialisten im Bereich Immundiagnostik in Hamburg suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./ Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Freundlicher Empfang unserer Besucher und Gäste
  • Gästebetreuung, inklusive Koordination und Vorbereitung der Veranstaltungsräume
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten z. B. Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
  • Eigenständige Verwaltung und Beschaffung der Büromaterialien
  • Organisation der Mitarbeiter-Küche (Auffüllen des Verbrauchsmaterials)
  • Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann, Hotelfachmann, Assistent Hotelmanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Büroassistent (m/w/d) oder vergleichbar
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
  • Erfahrung in der Gästebetreuung sind von Vorteil
  • Erfahrung bei der Organisation von Geschäftsreisen wünschenswert
  • Organisationstalent und freundlicher Umgang auch in hektischen Situationen
  • Spaß an der Arbeit, kontaktfreudig und kommunikationsstark, hohes Servicebewusstsein