Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) als Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg in Teilzeit

 

Für unseren Kunden, der Firma Düllberg Konzentra  in Hamburg suchen wir ab sofort einen


Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) in direkter Personalvermittlung


als Assistenz der Geschäftsleitung, zur administrativen Unterstützung des Einkaufsteams sowie für Empfangstätigkeiten


in Teilzeit für 30 Stunden / Woche an 5 Arbeitstagen. 

 

Düllberg Konzentra ist Hersteller von ätherischen Ölen, Parfümölen und Aromen und liefert seine Produkte erfolgreich seit über 80 Jahren in die ganze Welt. Am Standort Hamburg werden Duftstoffkompositionen für verschiedenste Einsatzbereiche mit über 110 Mitarbeitern produziert, veredelt und entwickelt.


Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Teamassistenz für das Einkaufsteam mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Abstimmung von Prozessen und Schnittstellen teamübergreifend
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen, Koordination der Konferenzräume sowie leichte Servicetätigkeiten
  • Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
  • Verwaltung eines kleinen Immobilien-Bestandes
  • Pflege von Stammdaten in SAP und anderen Systemen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Duftbranche
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung