Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit

 

Für einen Hersteller von Desinfektionsmitteln und Hygieneprodukten in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Reisen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung von Charts und sonstigen Arbeitsmaterialien (Word, Excel, PowerPoint)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Kostenmonitoring
  • Aufgaben Kommunikationsbereich (Ansprechpartner nach außen, Koordination von Freigabeumläufen, Beantwortung/Weiterleiten von Anfragen, Layout/Design: Prüfung und Freigabe, Terminorganisation, Koordination Website-Texte (Übersetzungen, Onlineschaltungen, Kontrolle), Analyse / Reporting Website, etc.)
  • Aufbau und laufende Pflege Collaboration Sites in Connect
  • Projektunterstützung im Bereich Applied Science und Training&Consulting (z. B. Unterstützung bei Literaturrecherche und Auswertung wissenschaftlicher Fragestellungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert: Abgeschlossene wissenschaftlich orientiere Ausbildung in Pflege- oder Rettungsdienstmanagement oder vergleichbare Berufspraxis im Gesundheitswesen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zur Hygienefachkraft (idealerweise mit Berufserfahrung in der Krankenhaushygiene und/oder Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Studien)
  • Wünschenswert: Aktuelles, sehr gutes Fachwissen im Bereich der Infektions- Hygiene, Erfahrung im Umgang mit modernder Informationstechnologie
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und MS Sharepoint von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Affin im Umgang mit div. Softwareprogrammen, Social Media
  • Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

Unsere Leistungen

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Anstellung bei einem spezialisierten Personaldienstleister
  • Einsätze entsprechend der Qualifikation
  • Persönliche und fachkompetente Betreuung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • HVV ProfiCard
  • Kostenfreies Karrierecoaching
  • Zuschuss zu den Kindergartenkosten
  • Kostenlose Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Arbeitskleidung/PSA
  • Umfassende betriebsärztliche Betreuung
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