Rezeptionist / Empfangssekretär (m/w) in Hamburg

 

Für ein international tätigen Energiekonzern suchen wir ab sofort einen Rezeptionisten / Empfangssekretär (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • Die Annahme von Telefonaten und das Weiterleiten der Telefonate an verschiedene Abteilungen.
  • Die Bearbeitung eingehender und zu verschickender Mails.
  • Die Beachtung von Fälligkeitsterminen für die Korrespondenz.
  • Die Vorbereitung von Besprechungen inklusive Administration und Organisation der Räumlichkeiten mit Hilfe eines Buchungssystems.
  • Unterstützung des Zeitmanagements
  • Kenntnisse über Rückerstattungen
  • Das Organisieren von Geschäftsgeschenken, sowie Essen und Getränken für Gäste.
  • Die Organisation und Administration von Büroartikeln
  • Das Buchen sämtlicher Geschäftsreisen der Mitarbeiter und Buchhaltung der Reisekosten.
  • Assistieren und Unterstützen von Kolleginnen und Kollegen
  • Urlaubsvertretung des Office Managers

Ihr Profil:

  • Erfahrung als Rezeptionist/in einer professionellen Büro-Umgebung
  • Fähigkeit unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben zu priorisieren
  • Die Fähigkeit selbständig zu arbeiten und die Initiative zu ergreifen, sowie Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Taktgefühl, Diskretion und Vertraulichkeit
  • Flexibilität
  • Gute Computer- und Software-Kenntnisse sowie guter Umgang mit MS-Office
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse über SAP HR Time Management und Rückerstattungen sind vorteilhaft

Unsere Leistungen

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Anstellung bei einem spezialisierten Personaldienstleister
  • Einsätze entsprechend der Qualifikation
  • Persönliche und fachkompetente Betreuung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • HVV ProfiCard
  • Kostenfreies Karrierecoaching
  • Zuschuss zu den Kindergartenkosten
  • Umfassende betriebsärztliche Betreuung
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